Ehdot on laadittu käyttäen yleisiä toimintamalleja ja ne on tehty jotta toiminta olisi selkeää niin osallistujalle kuin järjestäjällekkin.
1. ** Vakuutukset **
- Järjestäjä ei vakuuta osallistujia tai osallistujien kalustoa, vaan jokainen osallistuja huolehtii itse omasta vakuutusturvastaan.
2. **Osallistumismaksu ja ilmoittautuminen**
- Kilpailuun osallistuminen edellyttää osallistumismaksun maksamista. Ilmoittautuminen vahvistetaan vasta, kun maksu on suoritettu.
- Maksu on suoritettava ilmoittautuessa.
3. **Osallistumismaksun määrä**
- Maksun suuruus riippuu ilmoittautumisajankohdasta. Ennakko-ilmoittautuminen netissä on edullisempaa kuin jälki-ilmoittautuminen paikanpäällä.
- Hinnat ilmoitetaan verkkosivuilla.
4. **Peruutusehdot ja osallistumismaksun palautus**
- Jos osallistuminen peruutetaan kaksi viikkoa ennen kilpailua, osallistumismaksu voidaan palauttaa, mutta palautuksesta voidaan vähentää 5€ käsittelykuluja.
- Peruutukset, jotka tehdään tämän jälkeen, eivät oikeuta maksun palautukseen. Erityistapauksissa (esim. sairastuminen lääkärintodistuksella) voi olla mahdollista saada osittainen palautus 10€.
5. **Osallistumisoikeuden siirto**
- Kilpailija voi siirtää osallistumisoikeutensa toiselle henkilölle viimeistään viikko ennen kilpailua ottamalla yhteyttä järjestäjiin.
- Osallistumismaksun palautus ei ole mahdollista siirron yhteydessä, mutta uusi osallistuja voi osallistua alkuperäisellä maksulla.
- Sairaustapauksissa kilpailija voi siirtää osallistumisoikeutensa seuraavalle vuodelle.
6. **Järjestäjän oikeus perua kilpailulähtö **
- Järjestäjällä on oikeus peruuttaa joko CX tai XCO kilpailulähtö 36 tuntia ennen lähtöä mikäli osallistujia lähtöön ei ole ilmoittautunut määräaikaan mennessä tarpeeksi.
- Järjestäjän alaraja lähdön toteutumiselle on 20 ilmoittautunutta henkilöä per lähtö.
- Mikäli järjestäjä peruuttaa lähdön, palautetaan osallistumismaksu ilmoittautuneille täysimääräisenä.
Nämä ehdot auttavat pitämään kilpailun rekisteröinnin ja maksukäytännöt selkeinä sekä järjestäjille että osallistujille.
